Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Altijd uw bestanden op de laptop

Uw standaard documenten (sjablonen) staan in de regel in een aparte folder op het netwerk. Wanneer u werkt met een laptop en niet beschikt over het netwerk (onderweg, thuis) heeft u geen beschikking over deze bestanden. Dat is lastig als u even snel een offerte moet maken of een ander document waar een standaard sjabloon voor is.

Bestanden op laptop 01

Dit is te voorkomen door te werken met off-line bestanden. Wanneer deze functie wordt ingeschakeld worden automatisch de door u aangegeven bestanden naar de laptop gekopieerd.

Werkwijze

  • Open de Windows verkenner (Windows+E)
  • Ga naar de map met bijvoorbeeld uw standaard sjablonen
  • Selecteer de gewenste map (folder)
  • Klik op de rechtermuisknop en kies voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
    Bestanden op laptop 02

  • Windows kopieert de bestanden
  • Na de synchronisatie druk je op >> Sluiten
  • Wanneer nu op de map op de rechtermuisknop wordt gedrukt, staat een vinkje voor >> Altijd beschikbaar voor offlinegebruik
    Bestanden op laptop 03

  • Wanneer nogmaals op deze optie wordt gedrukt, wordt de offline kopie weer teruggedraaid
  • In de verkenner is precies te zien welke mappen worden gesynchroniseerd
  • Het icoon van de map heeft een andere afbeelding gekregen
    Bestanden op laptop 04

  • De geselecteerde map en de daarin opgeslagen bestanden zijn nu altijd beschikbaar ook als er geen verbinding is met het netwerk

TIP
Bewaar alle veel voorkomende en standaard documenten in één map. U hoeft dan deze handeling maar één keer uit te voeren.

Bezoekers van deze pagina keken ook op:
 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen