Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Outlook training - Tekstblokken in e-mailberichten

In e-mailberichten worden vaak dezelfde teksten gebruikt. Door veel voorkomende teksten op te slaan in Outlook kunnen deze eenvoudig worden ingevoegd in een toekomstige mail. Dit voorkomt een hoop knip- en plakwerk.

Outlook training teksblokken mail 00

Werkwijze

  • Open een >> e-mailbericht
  • Schrijf de tekst in het bericht
  • Selecteer de tekst die moet worden opgeslagen
    Outlook training teksblokken mail 01

  • Klik op de tab >> Invoegen
    Outlook training teksblokken mail 02

  • Ga naar >> Snelonderdelen
    Outlook training teksblokken mail 03

  • Kies voor >> Selectie in galerie Snelonderdelen…
    Outlook training teksblokken mail 04

  • Geef een >> Naam op waarmee het tekstblok in het menu verschijnt. Deze naam moet dus kort zijn, maar wel zo duidelijk dat duidelijk is welke tekst wordt bedoeld.
  • Bij Galerie kiezen voor >> Snelonderdelen
  • Categorie wordt gebruikt als er heel veel tekstblokken in Outlook zijn. In ons voorbeeld delen dit tekstblok in in >> Algemeen
  • Beschrijving >> Geef een korte beschrijving van het tekstblok op
    Opslaan in >> Standaard wordt dit opgeslagen in NormalEmail.dotm het standaard sjabloon voor e-mailberichten
  • Opties: Alleen inhoud invoegen
    Druk op >> OK om te bevestigen
  • Invoegen tekstblok in e-mailbericht

    • Open een >> e-mailbericht
    • Ga naar tab >> Invoegen
      Outlook training teksblokken mail 05

    • Ga naar groep >> Tekst
      Outlook training teksblokken mail 06

    • Klik op >> Snelonderdelen
      Outlook training teksblokken mail 07

    • Kies het gewenste tekstblok door erop te klikken. De tekst staat nu in de e-mail
    • Pas de tekst aan of maak het bericht verder af en verzend het bericht op de gebruikelijke wijze

    Wanneer handig
    Invoegen van tekstblokken is handig als aanvulling op het maken van een bericht. Dit spaart enerzijds tijd en aan de andere kant kun je gevoelige teksten juist formuleren.
    Stel dat iemand op een vervelende manier uit dienst is gegaan. Als er dan nog mail binnenkomt voor deze persoon, moet de zender van het bericht op gepaste wijze worden verteld dat die persoon er niet meer werkt en wie zijn/haar taken overneemt.

    Wanneer niet handig
    Deze werkwijze is niet handig voor het maken van mailings. In de situatie dat een heel e-mailbericht herhaald moet worden, kan ook beter worden gekozen voor het opslaan van een e-mailbericht. Het opgeslagen e-mailbericht kan dan op een later tijdstip opnieuw worden verzonden.

    Bezoekers van deze pagina keken ook op:

     

     
    Office tips & trucs
    Excel formules
    Downloads
    Verlofoplossingen
    EASY TEMPLATE
    Producten (sjablonen)

    Microsoft Office trainingen