Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Outlook tip: berichten automatisch indelen

In het geval dat je postvak in uit veel e-mailberichten bestaat, verdwijnt het overzicht en loop je het gevaar dat bepaalde mail niet wordt behandeld. Veel e-mailberichten zijn verzonden met mensen in de CC van het bericht. Door de e-mailberichten te markeren die aan jou zijn gericht, kun je die het eerst afhandelen en verdwijnen deze mails niet tussen de anderen.

Outlook tip categorie toekennen

Werkwijze

  • Kies in het menu voor Extra >> Regels en waarschuwingen


  • Kies voor >> Nieuwe regel


  • Kies voor >> Berichten controleren als deze aankomen


  • Druk op >> Volgende
  • Selecteer de optie >> waar mijn naam in het vak Aan staat


  • Druk op >> Volgende
  • Selecteer de optie >> wijs het bericht toe aan de categorie categorie


  • Onder in dit scherm kan de categorie worden ingesteld die moet worden toegewezen
  • Klik op >> categorie


  • In het volgende scherm worden de categorieën getoond
  • Klik op >> Nieuw
  • Geef een naam, bijvoorbeeld >> Behandelen
  • Kies een kleur
  • Druk op >> OK


  • Controleer of de categorie is geselecteerd
  • Druk op >> OK
  • De wizard geeft nu de te gebruiken categorie aan


  • Klik op >> Volgende
  • In het scherm met uitzonderingen geven we niets op
  • Klik weer op >> volgende
  • Geef een naam voor de regel op


  • Selecteer bij stap 2 de eerste 2 opties


  • Druk op >> Voltooien
  • Outlook toont nog een melding. Deze melding geeft aan dat de regels alleen worden gemarkeerd als Outlook is opgestart. Dus niet in de webmail

  • Outlook bekijkt nu ook de reeds aanwezige berichten in >> Postvak in
  • De kolom >> Categorieën is nu gevuld bij alle e-mailberichten, waarbij jouw adres in Aan staat. Alle berichten waarbij je in de CC of BCC staat, hebben geen categorie
Bezoekers van deze pagina keken ook op:

 

 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen