Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Outlook: tijdstip verzenden mail instellen

De meeste e-mailberichten worden direct verzonden. In een aantal gevallen wil je zelf bepalen wanneer de mail wordt verstuurd. Bijvoorbeeld de dag voor een workshop of bijeenkomst. In die mail zet je nog eens duidelijk de aanvangstijden en eventueel een routebeschrijving. Stel in dat geval de verzenddatum en tijdstip vooraf in. Zo kun je het niet vergeten en ontvangt iedereen op tijd de mail.

Instellen tijdstip van verzenden

  • Maak een e-mailbericht, zoals je dat gewend bent
    Verzendtijdstip bepalen in Outlook stap 01

  • Klik op tab >> Opties
    Verzendtijdstip bepalen in Outlook stap 02

  • Klik in groep >> Meer opties op >> Bezorging uitstellen
    Verzendtijdstip bepalen in Outlook stap 03

  • Geef bij >> Niet bezorgen vóór de datum en tijd op
    Verzendtijdstip bepalen in Outlook stap 04

  • Klik op >> Sluiten
  • Druk op >> Verzenden
    Verzendtijdstip bepalen in Outlook stap 05

  • Het bericht blijft nu in postvak uit staan totdat het moment van verzenden is aangebroken
    Verzendtijdstip bepalen in Outlook stap 06

LET OP
Als de mail op een losse PC staat, moet deze wel aan staan op het moment van verzenden. Heeft u een mailserver dat regelt de server dat.

Wanneer handig

In alle situaties waarbij je nu al weet wat je wilt schrijven in de mail, maar nog niet wil dat de geadresseerden hem ontvangen. Handig bij:

  • Bij evenementen en andere uitnodigingen
  • Na evenementen voor mail met een evaluatie
  • Persberichten

Wanneer niet handig

Deze mogelijkheid heb ik ook weleens mensen zien gebruiken om mail “heel laat” te versturen. Besef dat op de achtergrond nog precies is te zien wanneer de mail is gemaakt. Dus om een manager te imponeren, zul je iets anders moeten verzinnen.

Bezoekers van deze pagina keken ook op:
 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen