Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Outlook - Berichten een vervaldatum meegeven

Outlook mailboxen worden steeds groter. Soms zelfs te groot. Deze Outlook tip zorgt ervoor dat berichten niet onnodig lang in uw Outlook blijven staan. Geef de e-mailberichten een vervaldatum en gooi periodiek alle verlopen berichten weg. Dit werkt ook voor opgeslagen berichten die al in mapjes zitten.

Vervallen berichten automatisch markeren
Figuur: vervallen berichten in Outlook automatisch markeren

Werkwijze

  • Ga naar een map in Outlook, bijvoorbeeld >> Postvak IN
    Outlook - Postvak IN

  • Klik op de >> rechtermuisknop op een e-mailbericht
  • Kies voor >> Berichtopties...
    Outlook tip - mailbox opschonen

  • Een scherm opent met de berichtopties van het e-mailbericht
  • Ga naar het onderdeel >> Bezorgingsopties
  • Klik op >> Verloopt na:
  • Voer een datum en tijdstip in vanaf wanneer het bericht vervalt
    Outlook tips & trucs - Mailbox

  • Klik op >> Sluiten
    Outlook sluiten

  • Omdat er wijzigingen in een bericht zijn aangebracht, vraagt Outlook of deze moeten worden opgeslagen
  • Kies voor >> Ja
    Outlook wijzigen

  • Op het moment dat de vervaldatum is verstreken, streept Outlook het bericht door
    Outlook tip vervallen mail

Verwijderen van vervallen berichten

Periodiek, bijvoorbeeld elke maand kan dan de hele mailbox worden doorzocht op vervallen berichten.

  • Outlook heeft een uitgebreide zoekfunctie
  • Kies in het menu voor Extra >> Direct zoeken >> Zoekcriteria
  • Sneltoetsen hiervoor is >> Ctrl+Shift+F (Alle Office functietoetsen en sneltoetsen)
  • Een zoekscherm opent
  • Kies voor >> tab geavanceerd
  • Kies bij veld >> Verloopt
  • Selecteer bij Voorwaarde >> op of voor
  • Voer bij Waarde >> vandaag in
    Zoeken vervallen items

  • Klik op >> Toevoegen
  • Selecteer de gewenste mappen door op >> Bladeren te klikken

  • Klik op >> Nu zoeken
    Zoeken in Outlook

  • Outlook geeft de zoekresultaten met alle vervallen berichten
  • Beoordeel of deze berichten verwijderd mogen worden (normaal gesproken is dat zo) en selecteer alle berichten (Ctrl+A)
  • Druk op >> Delete of rechtermuisknop >> Verwijderen
    Vervallen items verwijderen

TIP: deze Outlook tip kan ook worden toegepast op reeds opgeslagen berichten

Bezoekers van deze pagina keken ook op:
 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen