Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Outlook training - Mail opschonen groter 1 MB

We bewaren veel mailberichten. Van deze berichten zijn een groot aantal voorzien van bijlagen (foto’s, PowerPoint) die ook al op het netwerk staan. Deze mails kunnen dus worden verwijderd. Outlook kan een lijst geven met alle mailberichten die bijvoorbeeld groter zijn dan 1 MB. Door alle e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB te beoordelen en te verwijderen wordt enorme ruimte vrijgemaakt in uw e-mail.

Microsoft® Outlook kan u automatisch de berichten laten zien die groter zijn dan 1 MB.

Werkwijze

  • Open >> Microsoft® Outlook
  • Selecteer uw email map
    Outlook training - mailbox opschonen 01

  • Kies >> Extra >> Zoeken
    Outlook training - mailbox opschonen 02

  • Kies >> Zoekcriteria (CTRL+SHIFT+F)
    Outlook training - mailbox opschonen 03

  • Het scherm Zoekcriteria opent
  • We stellen nu eerst in dat er gezocht moet worden in alle e-mail
  • Klik op >> Bladeren
    Outlook training - mailbox opschonen 04

  • Zet een vinkje bij >>Zoeken in submappen en druk op >> OK
    Outlook training - mailbox opschonen 05

  • Kies tabblad >> meer opties

    Outlook training - mailbox opschonen 06
  • Kies onderin dit scherm bij grootte (KB) voor >> is groter dan
  • Stel de waarde in op >> 1000 (1 MB is nl. gelijk aan 1000 KB)
    Outlook training - mailbox opschonen 07

  • Kies voor >> nu zoeken
    Outlook training - mailbox opschonen 08

  • De resultaten verschijnen onder in het scherm. Door op de kolomkop Grootte te klikken worden de berichten gesorteerd op grootte.
    Outlook training - mailbox opschonen 09

  • Berichten kunnen direct verwijderd worden of bekijk eerst de mail door er dubbel op te klikken met de muis.

TIP
Wanneer u met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst naar verwijderde items. Wanneer op een bericht met <SHIFT>+<DEL> wordt verwijderd, zal het bericht definitief verwijderd.

Outlook 2003

Bezoekers van deze pagina keken ook op:

 

 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen