Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Bijlagen opslaan en mail bewaren

De grootste oorzaak van een grote mailbox zijn berichten met bijlagen. Deze berichten staan ook nog vaak in meerdere e-mailboxen, wat het probleem nog groter maakt. De oplossing: bewaar de bijlagen van een mail op het netwerk en verwijder de bijlagen uit het bericht.

Outlook cursus: opschonen mail 01

Bijlagen opslaan uit bericht

  • Open het e-mailbericht
  • De bijlagen worden getoond onder het onderwerp


  • Selecteer Tab Bericht >> Groep Acties
  • Klik op >> Andere acties
    Outlook cursus: opschonen mail 03

  • Kies voor >> Bijlagen opslaan
    Outlook cursus: opschonen mail 04

  • Een scherm verschijnt met daarin alle bijlagen
  • Druk op >> OK om alle bijlagen in één keer op te slaan
    Outlook cursus: opschonen mail 05

  • Windows vraagt nu in welke map de bijlagen moeten worden opgeslagen.
  • Selecteer de gewenste map (of maak deze aan) en druk op >> OK
  • De bestanden zijn nu opgeslagen

Bijlagen verwijderen en mail bewaren

Door bijlagen uit e-mailberichten te verwijderen wordt de mailbox enorm verkleind. Vaak wordt gedacht dat alleen een volledig bericht kan worden verwijderd. Door alleen de bijlagen te verwijderen en het bericht op te slaan, verkleind de mailbox en gaat er geen informatie uit de berichten verloren.

Werkwijze verwijderen bijlagen uit mail

  • Open een e-mailbericht met bijlagen
    Outlook cursus: opschonen mail 06

  • Klik op de rechter muisknop en kies voor >> Alles selecteren
    Outlook cursus: opschonen mail 07

  • Alle bijlagen worden nu in de berichtenbalk geselecteerd
    Outlook cursus: opschonen mail 08

  • Klik vervolgens weer op de rechtermuisknop en kies voor >> Verwijderen
    Outlook cursus: opschonen mail 09

  • De bijlagen zijn nu verwijderd uit het bericht
  • Klik vervolgens op >> Opslaan (CTRL+S) om het bericht weer op te slaan, maar nu zonder bijlagen
    Outlook cursus: opschonen mail 10

Bezoekers van deze pagina keken ook op:

 

 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen