Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Word tip: Standaard sjablonen map

Heeft u bedrijf eindelijk standaard Word documenten (sjablonen) gemaakt voor brieven, rapporten en offertes, weet niemand waar deze zijn opgeslagen. Geen probleem, vertel aan Word waar deze staan en ze zijn voor iedereen beschikbaar. Stel eenmalig de map voor de sjablonen in.

Word sjablonen standaard instellen

Wanneer sjablonen worden gemaakt voor een organisatie is het natuurlijk wel de bedoeling dat iedereen deze terug kan vinden. In Word wordt ingesteld welke map wordt gebruikt voor de algemene sjablonen. In de instellingen van Word wordt eenmalig vastgelegd welke map dat is. Zorg er wel voor dat dit een map is die voor iedereen toegankelijk is. Word noemt deze map “werkgroepsjablonen” en wordt ingesteld bij de bestandslocaties.

Actie
Bepaal voor het bedrijf welke map wordt gebruikt voor de centrale opslag van de sjablonen en leg deze vast bij de bestandslocaties. Door vervolgens bij elke gebruikers eenmalig in de instellingen aan te geven dat in deze map de sjablonen staan, is de werkwijze vanaf dat moment voor alle gebruikers identiek en zijn de sjablonen voor iedereen vindbaar en beschikbaar.

Instellen standaard locatie Word sjablonen

  • Druk op >> Windows knop (linksboven in scherm)
    Word sjablonen standaard instellen 01

  • Kies voor >> opties voor Word
    Word sjablonen standaard instellen 02

  • Kies voor >> Geavanceerd
    Word sjablonen standaard instellen 03

  • Ga naar >> bestandslocaties
    Word sjablonen standaard instellen 04

  • Klik op de knop >> Bestandslocaties
  • In het scherm dat verschijnen de bestandslocatie die word gebruikt
    Word sjablonen standaard instellen 05

  • De locatie die staat genoemd bij >> Werkgroepsjablonen is de plek waarvan Word de inhoud toont als gekozen wordt voor sjablonen openen. Wijzig desgewenst deze locatie naar een centrale plek op het netwerk. Deze locatie moet voor alle medewerkers hetzelfde worden ingesteld
  • Klik op >> Wijzigen
    Word sjablonen standaard instellen 06

  • Selecteer de map die is gekozen voor uw (werkgroep)sjablonen
    Word sjablonen standaard instellen 07

  • Klik op >> OK
  • Nu staat de instelling goed. Verplaats de standaard sjablonen nu naar de centrale sjablonen map die zojuist is ingesteld

Openen sjablonen vanaf standaard locatie

  • Nadat de standaard sjablonenmap is ingesteld, wil je natuurlijk ook dat deze wordt gebruikt bij het openen van de Word sjablonen
  • Ga naar >> Instructie Word sjablonen openen
Bezoekers van deze pagina keken ook op:
 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen