Cursus Word mailmerge

De Cursus Word mailmerg is een speciale cursus over één onderwerpen. Een mailing maken met Word en eventueel het maken van etiketten kunnen als losse onderwerpen al slapeloze nachten bezorgen.

In deze Word cursus worden alleen de onderwerpen behandeld die nodig zijn om de mailmerge in Word te maken. Je kunt dus meedoen met alle stappen. Lukt het niet helemaal, geen probleem. We hebben van de tussenstappen de bestanden opgeslagen. Zo kun je altijd instappen waar je zelf misging.

Combinatie Word, Excel en Outlook

Om te voorkomen dat je drie cursussen moet volgen om een maling via Outlook te maken, is deze cursus een combinatie van Excel, Outlook en Word. We maken een mailing met de adressen uit Excel en versturen deze per e-mail via Outlook.

Onderwerpen cursus Word mailmerge

Documenten

  • standaardbrieven maken
  • adresetiketten
  • enveloppen
  • catalogus maken
  • toevoegen velden en veldcodes

Koppelen aan adresgegevens

  • Koppelen aan Excel
  • Koppeling naar Word
  • Koppeling adresboek Outlook
  • Onderhouden koppeling
  • Sorteren van adressen
  • filteren van adressen

Weergave en opmaak

  • adresblok invoegen
  • zoeken naar records (adressen)
  • velden invoegen (ASK, FILLIN, SET, IF)
  • schakelopties (opmaak datum)
  • van mergebestad naar Word document

Afdrukken

  • afdrukvoorbeeld
  • gedeelte mailing (opnieuw) afdrukken
  • adresetiketten afdrukken
  • enveloppen afdrukken
  • één pagina met hetzelfde etiket
  • één etiket op pagina (besparing papier)

Praktijk cases

Nieuwsbrief, kerstkaart

  • Centraal vastleggen adressen voor kerstkaarten
  • Voorkom dat aan het eind van het jaar alle adressen “bij elkaar” worden gezocht om de kerstkaarten te versturen. Door in Outlook een categorie “kerstkaart” aan te maken, is dit “met één druk op de knop” gebeurd.