logo

Invoervelden in Word invoegen

Word templates

Een van de mogelijkheden om in een Word document aan te geven waar gegevens moeten worden ingevuld, is invoervelden in Word toevoegen aan het document.

Invoervelden in Word

Voordelen invoervelden

  • Ze zijn aanklikbaar
  • Met de functietoets F11 kun je van veld naar veld springen
  • Direct invulbaar, je hoeft dus niet oude tekst weg te halen. En dat scheelt weer tijd

Oude manier van invoer

In veel documenten en sjablonen worden de in te vullen gegevens aangegeven met blokhaken of “<<”.
Invulvelden in Word - Stap 1
Het nadeel hiervan is dat eerst de oude tekst moet worden geselecteerd, voordat de gegevens worden ingevoerd.

Werkwijze invoegen invulveld

  1. Open het >> Word document

  2. Ga naar Tab >> Ontwikkelaars

    Invulvelden in Word - Stap 2

  3. Ga naar Groep >> Besturingselementen

    Invulvelden in Word - Stap 3

  4. Klik op >>Oude hulpprogramma’s

  5. In dit voorbeeld is bewust gekozen voor de invoervelden uit Word 2003. Dat klinkt wellicht vreemd, maar de invoervelden van Word 2007 werken in de praktijk minder praktisch. Springen tussen de invoervelden werkt niet met F11, je kunt niet zien wat je nog moet invullen, etc.

    Invulvelden in Word - Stap 3b

  6. Kies voor >> Tekstveld

    Invulvelden in Word - Stap 4

  7. In het document wordt nu een formulierveld ingevoegd

  8. Deze heeft nog geen tekst. Op zich is dat niet nodig als het voor zich spreekt wat er in het veld moet worden ingevoerd

    Invulvelden in Word - Stap 5

  9. Klik op het veld op de >> rechtermuisknop of dubbelklik op het veld

    Invulvelden in Word - Stap 6

  10. Het scherm met >> Opties voor tekstvak opent

  11. Geef de tekst in die moet worden getoond in het document, bijvoorbeeld “Vul hier de naam in”

  12. Om duidelijker aan te geven (visueel) dat het om een invoerveld gaat, zet je klokhaken ([ en ]) voor en achter de tekst

    Invulvelden in Word - Stap 7

  13. Haal de inhoud bij het veld >> Bladwijzer weg

    Invulvelden in Word - Stap 8

  14. Druk op >> OK

  15. In het document staat nu het invoerveld voor de naam
    Door dit veld te kopiëren naar de overige plaatsen en daarna de naam te wijzigen ontstaat een sjabloon met invoervelden. Met F11 loop je door de velden heen. Wanneer de velden worden gevuld verdwijnt de grijze kleur en wordt de tekst vervangen

    Invoerveld in Word bevestigen

LET OP
Het is verstandig om de invoervelden toe te voegen aan documenten die als een sjabloon zijn opgeslagen. Als je namelijk de invoervelden invoegt in een gewoon Word document loop je het risico dat de velden worden overschreven in de basisdocument.

Wanneer handig
Deze optie is handig in sjablonen voor brieven, faxen, contracten. Eigenlijk allemaal documenten waar korte gegevens worden ingevoegd.

Wanneer niet handig
Gebruik deze optie niet als de waarden die mogen worden ingevoerd beperkt zijn tot een bepaald aantal. In dat geval kun je beter met een keuzelijstje in Word werken.

Tab Ontwikkelaars zichtbaar maken

Als de tab >> Ontwikkelaars niet zichtbaar is, kan deze worden getoond door onderstaande acties uit te voeren

  • Klik op de >> Office Knop
    Invoerveld in Word met tab ontwikkelaars 2
  • Klik op >> Opties voor Word
    Word 2007 tab ontwikkelaars 2
  • Kies onderdeel >> Populair
    Word 2007 tab ontwikkelaars 3
  • Schakel de optie >> Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven in
    Word 2007 tab ontwikkelaars 4
  • Druk op >> OK
  • Tab >> Ontwikkelaars is nu zichtbaar in Word

Invulvelden tip handig? Nog meer handig tips