Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Document controle door Office 2007

Het is waarschijnlijk iedereen wel een keer overkomen. Een Office document wordt elektronisch verzonden en achteraf blijkt dat er toch nog informatie in stond die niet voor de ontvanger bestemd was. Denk hierbij aan verborgen tekst, voetteksten, watermerk, verborgen werkbladen in Excel etc.


De oplossing:

  • Documenten altijd als pdf versturen
  • Documenten door Office laten controleren

Documenten als PDF versturen
Dit is uiteraard de meest veilige manier, maar ook de minst flexibele. Soms moet de ontvanger nog iets aan het document toevoegen en dan is het verzenden van het Word of Excel bestand veel handiger. Hoe een Office document als PDF kan worden verzonden staat in een apart onderdeel beschreven.

Document controle
Document controle controleert op de volgende onderdelen:

  • Opmerkingen, revisies, versie-informatie en aantekeningen
  • Documenteigenschappen en persoonlijke informatie
  • Aangepast XML-gegevens
  • Koptekst, voetteksten en watermerken
  • Verborgen teksten

Werkwijze document controle

  1. Sla het document op
  2. Klik op de Office knop
  3. Kies voor voorbereiden >> documentcontrole
  4. Kies voor >> Controleren



  5. De resultaten worden weergegeven



  6. Per onderdeel wordt aangegeven of er onderdelen zijn gevonden die mogelijk verwijderd moeten worden.
  7. De onderdelen die aandacht nodig hebben, worden met een uitroepteken weergegeven. Let op dit hoeft niet altijd een probleem te zijn. De kopteksten en voetteksten worden gecontroleerd, maar in de meeste gevallen wil men die gewoon laten staan.



  8. Verwijder de gegevens die niet moeten worden verzonden.
  9. Dit onderdeel komt in de afzonderlijke onderdelen van Office nog een keer terug, maar dan specifiek op dat Office programma.
Bezoekers van deze pagina keken ook op:

 

 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen