Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Backup van Outlook maken

Correspondentie loopt vandaag de dag veelal per e-mail. Onmisbaar is dus een goede back van de e-mail en contactpersonen. Maak periodiek een back-up om teleurstelling te voorkomen. Outlook e-mail kan worden geëxporteerd naar een bestand. Dat bestand kunt u op een veilige plek opslaan en/of op een cd branden.

Werkwijze Outlook backup

  • Kies in het menu voor >> Bestand
    Outlook cursus tips en trucs 2

  • Kies voor >> Importeren en exporteren
    Outlook cursus tips en trucs 3

  • Selecteer >> Naar een bestand exporteren
    Outlook cursus tips en trucs 4

  • Klik op >> Volgende


  • Selecteer >> Bestand met persoonlijke mappen (.pst)
    Outlook cursus tips en trucs 6

  • Klik op >> Volgende
  • Selecteer de gewenste map, in dit voorbeeld is dat >> Easy Learning
  • Zet een vinkje bij >> Inclusief submappen
    Outlook cursus tips en trucs 7

  • Klik op >> Volgende
  • Bepaal waar de backup van Outlook moet worden opgeslagen
  • Geef een naam aan de Outlook backup
  • Selecteer >> Dubbele items vervangen door geëxporteerde items
  • Klik op >> Voltooien
    Outlook cursus tips en trucs 8

  • Geef eventueel een wachtwoord op
  • Ons advies is om dat niet te doen en in dit scherm op >> OK te klikken
    Outlook cursus tips en trucs 9

  • Outlook begint met exporteren en laat de voortgang in een scherm zien
  • Dit kan best even duren
    Outlook cursus tips en trucs 10

Wanneer handig
Dit onderdeel is handig wanneer Outlook op een lokale pc of laptop staat geïnstalleerd. Op het moment dat de pc kapot gaat , zijn alle gegevens verloren. Natuurlijk is een backup maken de belangrijkste actie. Maar zorg er ook voor dat de backup op een andere plek wordt bewaard dan de originele bestanden. In geval van brand zal namelijk zowel de PC als een externe harde schijf met een backup in vlammen opgaan.

Wanneer niet handig
Wanneer de mailboxen op een server staan dan is de kans groot dat deze meelopen in de dagelijkse backup. In dat geval hoeft deze routine niet uitgevoerd te worden.

TIP
Om zeker te weten dat de backup goed is, test dan het terugzetten van een backup (restore) van Outlook. Dan pas weten we zeker of de backup bruikbaar is of niet. Het zou vervelend zijn om daar pas achter te komen, als het te laat is.

Bezoekers van deze pagina keken ook op:
 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen