Easy Template
Home Producten Diensten maatwerk word sjablonen Contact
Easy Template sjablonen balk
Easy Template
Facebook
 

Outlook tip - Outlook contactpersonen per categorie

Outlook contactpersonen kunnen worden ingedeeld in categorieën. Zo voorkomt u bijvoorbeeld dat aparte lijsten worden bijgehouden voor het versturen van kerstkaarten of mailings. Door eenvoudig een contactpersoon de koppelen aan de categorie "Kerstkaart" worden etiketten voor de kerstkaarten in een handomdraai gemaakt.

Werkwijze nieuwe categorie maken

  • Open een contactpersoon in >> Microsoft Outlook
  • Selecteer de tab >> Contactpersoon
  • Ga naar tabgroep >> Opties
  • Klik op de optie >> Categoriseren


  • Kies voor >> Alle categorieën


  • Kies voor >> Nieuw


  • Voer de naam in van de categorie in
  • In ons voorbeeld in dat >> Kerstkaart
  • Klik op >> OK om te bevestigen


  • De geselecteerde contactpersoon is nu gekoppeld aan de zojuist aangemaakte categorie

Andere contactpersonen koppelen aan categorie

  • Kies voor een weergave met contactpersonen
  • Klik op de >> rechter muisknop op een contactpersoon
  • Kies voor de optie >> Categoriseren


  • Klik op de optie >> Kerstkaart


  • Deze contactpersoon is gekoppeld aan de categorie >> Kerstkaart
  • Herhaal deze actie voor alle contactpersonen die een kerstkaart moeten ontvangen
  • TIP: u kunt ook meerdere contactpersonen selecteren en dan op de rechter muisknop klikken. De categorie wordt dan aan alle geselecteerde contactpersonen toegekend.
Bezoekers van deze pagina keken ook op:
 
Office tips & trucs
Excel formules
Downloads
Verlofoplossingen
EASY TEMPLATE
Producten (sjablonen)

Microsoft Office trainingen