logo

Opschonen Outlook

Outlook tips

Voorkom overvolle mailboxen met deze Outlook tip: opschonen Outlook. We bewaren veel mailberichten zonder ze nodig te hebben. Veel berichten zijn voorzien van bijlagen (foto’s, presentaties etc). Deze mails kunnen dus worden verwijderd. Outlook kan een lijst geven met alle mailberichten die bijvoorbeeld groter zijn dan 1 MB. Door alle e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB te beoordelen en te verwijderen wordt enorme ruimte vrijgemaakt in uw e-mail.

Outlook eenvoudig opschonen

Opschonen in Outlook 2007

  • Open >> Microsoft® Outlook
  • Selecteer uw email map
    Mail opschonen selecteren postvak
  • Kies >> Extra >> Zoeken
    Zoekscherm openen om op te schonen
  • Kies >> Zoekcriteria (CTRL+SHIFT+F)
    Outlook Cursus opschonen mail
  • Het scherm Zoekcriteria opent
  • We stellen nu eerst in dat er gezocht moet worden in alle e-mail
  • Klik op >> Bladeren
    Outlook-training-opschonen-e-mail-04
  • Zet een vinkje bij >>Zoeken in submappen en druk op >> OK
    Outlook-training-opschonen-e-mail-06
  • Kies tabblad >> meer opties
  • Kies onderin dit scherm bij grootte (KB) voor >> is groter dan
  • Stel de waarde in op >> 1000 (1 MB is nl. gelijk aan 1000 KB)
    Alle grote berichten zoeken
  • Kies voor >> nu zoeken

  • De resultaten verschijnen onder in het scherm. Door op de kolomkop Grootte te klikken worden de berichten gesorteerd op grootte.
    Sorteer het scherm op volgorde grootte
  • Berichten kunnen direct verwijderd worden of bekijk eerst de mail door er dubbel op te klikken met de muis.

TIP: Verwijder met <SHIFT><DEL>

Wanneer je met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst naar verwijderde items. Wanneer op een bericht met <SHIFT>+<DEL> wordt verwijderd, zal het bericht definitief worden verwijderd.