Outlook tip contactpersoon zelfde bedrijf
Met deze Outlook tip laten we zien hoe je eenvoudig een nieuwe contactpersoon voor het zelfde bedrijf maakt. Dat scheelt een hoop dubbel werk. Voorkom dat je veel bedrijfsgegevens opnieuw invoert die al bekend zijn. Gebruik de functie: “nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf”.
Outlook contactpersonen aanmaken met kopieren
- Open een bestaande contactpersoon van het gewenste bedrijf
- Zorg dat de bedrijfsgegevens zoveel mogelijk zijn ingevuld
- Denk hierbij aan algemene telefoonnummer en adresgegevens
- Voer bij adressen eventueel meerdere adressen in, behalve het type thuis
- Kies in het menu >> Acties >> Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf
- Outlook maakt een nieuwe contactpersoon
Outlook maakt nu een nieuwe contactpersoon aan en heeft een aantal velden gekopieerd. Er is geen koppeling tussen de ene contactpersoon en de andere. Dus wanneer het telefoonnummer wijzigt zal dit handmatig bij alle contactpersonen moeten worden gewijzigd.
- Vul de gegevens in van de nieuwe contactpersoon
- Kies >> opslaan en sluiten (of CTRL+S)