Outlook verwijderde items verwijderen

Je kunt in Outlook verwijderde items verwijderen zonder dat je hier zelf iets aan moet doen. De grootte van een mailbox kan invloed hebben op de snelheid. Ook wordt door systeembeheerders een maximale grootte ingesteld. Reden genoeg om uw mailbox zo klein mogelijk te houden.

Verwijderde items weggooien bij afsluiten Outlook

Een instelling in Microsoft Outlook kan ervoor zorgen dat wanneer Outlook wordt afgesloten de map verwijderde items wordt leeggemaakt. Voor de zekerheid houdt Outlook op de achtergrond nog een kopie vast van de verwijderde items. Zo verliest u nooit belangrijke gegevens.

Werkwijze automatisch verwijderen inschakelen

• Kies in het menu voor >> Extra >> Opties
• Selecteer tabblad >> Overige
  
  
• Zet een vinkje bij >> Map Verwijderde items leegmaken bij afsluiten
  
  
• Klik op >> OK om de wijziging te bevestigen
  
  
• Bij het afsluiten van Outlook wordt gevraagd of alle items en submappen in de map Verwijderde items voergoed moeten worden verwijderd
  
  
• De verwijderde items kunnen een bepaalde tijd (meestal 7 of 14 dagen nog worden hersteld (zie hiervoor verwijderde items herstellen).
• Outlook verwijderd de onderdelen (mail, contacten, afspraken) uit de map verwijderde items
  

Verwijderde items herstellen

Een reden voor veel gebruikers om de optie automatisch verwijderen van verwijderde items aan te zetten, is dat soms per ongeluk iets wordt verwijderd. In de verwijderde items kan hij dan nog eruit worden gevist.

Er is licht aan de horizon. Outlook bewaard namelijk op de achtergrond de verwijderde items nog een bepaalde tijd. Meestal is dat 7 dagen. Hierdoor zijn per ongeluk verwijderde items weer terug te zetten.

Werkwijze herstellen verwijderde items

• Open Microsoft Outlook
• De verwijderde items zijn leeg
  
  
• Kies in het menu voor >> Verwijderde items herstellen
  
  
• Een scherm opent met alle onderdelen die zijn verwijderd
• De datum die wordt getoond, is de datum van verwijdering. Dus ook een mail van 2 jaar geleden die vandaag wordt verwijderd, blijft nog een paar dagen beschikbaar
  
  
• Door een of meer onderdelen te selecteren en op de knop >> Geselecteerde items herstellen te klikken, worden de geselecteerde item weer terug gezet.
  
  
• Na een aantal dagen worden de items automatisch definitief verwijderd. Wilt u niet zolang wachten dan kan op de linkerknop worden gedrukt om alles te selecteren
  
  
• Klik vervolgens op verwijderen en alles wordt verwijderd
  
  
• Vervolgens wordt nog vraag gesteld of de geselecteerde items definitief moeten worden verwijderd. Daarna zijn ze echt niet meer te herstellen
• Klik op >> OK om dit te bevestigen
  
  
• De verwijderde items zijn nu definitief verwijderd