Ritcodes kopiëren uit kilometerregistratie
Hoe kan ik de ritcodes kopiëren uit kilometerregistratie vorig jaar? Dit is mogelijk, maar geen standaard actie in de kilometerregistratie Excel, maar standaard Excel. Onderstaande instructie moet je dus alleen uitvoeren, als je begrijpt wat er staat en dus voldoende kennis van Excel hebt. We moeten daarom formeel melden dat het uitvoeren van deze actie buiten de support van Easy Tempate staat.
Hoe standaard ritten overnemen uit andere kilometerregistratie?
- In dit voorbeeld spreken we van oude versie en nieuwe versie
- In dit voorbeeld is de nieuwe versie de 2014 versie en de oude de 2013 versie, maar deze is uiteraard ook van toepassing op volgende jaren
- Maak een kopie van de oude versie en sla die ergens op.
- TIP: gebruik in de bestandsnaam iets van met de datum van de backup (BU140101_Product.xlxs)
- Open zowel de nieuwe versie als de oude versie
- Maak in de nieuwe versie voldoende lege regels aan (met de knop)
- Selecteer de ritcodes in de oude versie
- Kies voor Bewerken >> Kopiëren (CTRL+C)
- Ga naar de nieuwe versie
- Selecteer de eerste cel van de rittentabel (in ons voorbeeld is dat cel A12)
- Kies in het menu Bewerken >> Speciaal Plakken (CTRL+ALT+V)
- Kies voor de optie >> Waarden (Letter W)
- De ritcodes staan nu in de nieuwe versie
Controleer of alles goed is gegaan
Om te controleren of het kopiëren op de juiste manier is uitgevoerd, wordt bij de invoer van ritten gecontroleerd of de ritten erin staan.
- Ga naar ritcode en klik in het veld op het pull-dowm menu. Controleer of de eerste en de laatste ritcode in de lijst voorkomen.
