Rittenregistratie

De oplossingen voor rittenregistratie van Easy Template nemen je veel werk uit handen. Van het voeren van een kilometeradministratie voor een auto van de zaak tot het maken van een declaratie voor gereden kilometers met je eigen auto.

rittenrregistratie
  • Kilometerregistratie Excel (betaald € 10,00)
  • Rittenstaat Excel (gratis Excel template)
  • Declaratieformulier gereden kilometers (gratis Excel template)

Om de juiste keuze te kunnen maken onderstaand een aantal kenmerken kort toegelicht en uiteraard een link naar de verschillende producten.


Kilometerregistratie Excel

Speciaal voor gebruikers die normaal niet vaak met Excel werken, is de kilometerregistratie in Excel ontwikkeld. Dit is een betaalde versie (€ 10,00 excl. BTW) en wordt geleverd met een duidelijke handleiding en online ondersteuning.

rittenregistratie Excel grafiek

Kenmerken kilometerregistratie Excel

  • Automatisch berekening totaal privé en zakelijke kilometers
  • Menu gestuurde handelingen
  • Invoeren afstanden op basis van ritcodes
  • Automatisch toevoegen regels
  • Geen kennis van Excel nodig
  • Prijs: € 10,00 (excl. BTW) – € 12,10 (incl. BTW)
  • Meer info op pagina >> Kilometerregistratie Excel

Rittenstaat in Excel

Als je niet zoveel ritten hoeft te registreren en je niet dezelfde ritten wilt ophalen dan is de gratis rittenstaat in Excel wellicht een oplossing. Dit is een gratis oplossing voor een rittenregistratie en wordt daarom geleverd “as is”. Er wordt dus geen handleiding meegeleverd en ook geen online support op gegeven.

Rittenstaat in Excel invoerblad

Kenmerken rittenregistratie met rittenstaat

  • Automatisch berekening totaal privé en zakelijke kilometers
  • Handmatig regels toevoegen
  • Geen (online) ondersteuning
  • Beperkte kennis van Excel nodig
  • Prijs: gratis
  • Meer info op pagina >> Rittenstaat Excel

Declaratieformulier kilometers

Met dit Excel template declareer je eenvoudig de gereden kilometers. Met deze gratis rittenregistratie zijn er geen discussies meer over onleesbare krabbel op de declaratieformulier.

rittenregistratie in declaratieformulier

Regels belastingdienst rittenregistratie

Met een rittenregistratie in uw administratie kun je aantonen dat op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. In de rittenregistratie moet het volgende worden vermeld:

  • het merk van de auto
  • het type auto
  • het kenteken van de auto
  • de periode waarin u de auto hebt gebruikt
  • de ritgegevens

Per rit vermelden:

  • de datum
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller
  • het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt.
  • de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
  • of het een privérit is of een zakelijke rit
  • de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden

Als uw rittenregistratie niet voldoet aan deze eisen of als u geen rittenregistratie hebt bijgehouden, dan moet u de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van uw onderneming. Kunt u echter op een andere manier aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden, dan hoeft u niets te verrekenen.