Onderwerp van mail in Outlook aanpassen

Je kunt het onderwerp van mail in Outlook aanpassen. op die manier kun je kenmerken meegeven aan je berichten en kun je ze eenvoudig terugzoeken. Bij het versturen van mail kies je zelf een onderwerp, maar voor ontvangen mail is het maar afwachten wat de verzender in het onderwerp zet.

Onderwerp aangepast in Outlook

Voor e-mailberichten die moeten worden bewaard (orders, projectcodes etc.) is het handig om deze in het onderwerp te zetten. Zo kunnen de berichten eenvoudig worden opgezocht, als deze later nodig zijn. Pas voor het opslaan het onderwerp aan.

Hoe kun je het onderwerp van ontvangen mail aanpassen?

  1. Open het e-mailbericht

    Ontvangen mail

  2. Klik op het onderwerp

    Klik op onderwerp van de mail

  3. Pas het onderwerp aan

    Onderwerp aangepast in Outlook

  4. Sla het bericht op

    Opslaan aanpassing mail

  5. Hetzelfde bericht staat nu weer in Outlook

    Compleet onderwerp met eigen kenmerk

  6. Verplaats het bericht naar de daarvoor bestemde map

Aanvullende tips

Deze werkwijze werkt het best bij situaties waarbij een nummering wordt gebruikt. Wanneer mail moet worden ingedeeld in groepen, bijvoorbeeld de groep klanten of leveranciers kan beter met categorie├źn worden gewerkt.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.