Outlook bericht direct in map
Standaard wordt een mail in verzonden items gezet. Je kunt er ook voor zorgen dat Outlook een bericht direct in map naar wens verplaatst. Om structuur te houden in je e-mailberichten en complete dossiers te bewaren in Outlook is het handig om alle berichten op te slaan in een map per project of onderwerp.
Vanuit de verzonden items kunnen natuurlijk de berichten worden verplaatst naar de juiste map. Maar handiger is om bij het verzenden van een bericht aan te geven in welke map deze moet worden opgeslagen.
Laatst gekozen mappen blijven bewaard
In Outlook 2007 is het nog steeds mogelijk om berichten die worden verzonden op te slaan in een andere map dan de standaard “verzonden items”. In 2007 worden de laatst gebruikte mappen bewaard. Op die manier kan redelijk snel naar de actuele projecten en/of actiepunten worden toegeschreven. Dat scheelt al snel 5 muisklikken per opgeslagen bericht.
Hoe sla ik een Outlook bericht direct in de juiste map op?
- Maak een nieuw >> emailbericht
- Klik op het lint >> Opties
- Ga naar tab >> meer opties
- Klik op >> Verzonden Items opslaan
- Er verschijnt een lijst met de laatst gekozen mappen. Staat de gewenste map er niet bij dan kan altijd een andere map worden gekozen.
Outlook verzonden berichten niet opslaan
Er kan ook worden gekozen voor >> Niet opslaan. Het bericht wordt dan uiteraard wel verzonden, maar wordt niet opgeslagen. Dit is onder andere handig als mail wordt verstuurd met grote bijlagen of foto’s die toch al ergens op het netwerk staan.